University Publications

تناولت هذه الورقة تطبيق الإدارة الكترونية والتحول الرقمي في السودان بالتطبيق على وزارة المالية حيث يعرف التحول الرقمي بانه عملية مستمرة، تتكامل فيها التكنولوجيا الحديثة مع جميع وظائف ومجالات الأعمال، لتحسين كفاءة العمليات، وزيادة فعالية الأفراد، وإضافة قيمة للأعمال، وبناء مستقبل جديد للمنظمات , ولذلك يعتبر التحول الرقمي باحتوائة على العديد من المضامين والمتمثلة في انه عملية مستمرة ويتضمن التكنولوجيا الحديثة كما انه يشتمل على جميع وظائف الأعمال ويحتوى على كفاءة العمليات وفعالية الأفراد , ويعتمد في الأساس على التكنولوجيا الحديثة أو المتقدمة والتي يُقصد بها أدوات وتقنيات التحول الرقمي التي تُعَد عناصرة الأساسية،, وكذلك ان تطبيق الإدارة الالكترونية لهم فوائد عديدة ومتنوعة وليس فقط للعملاء والجمهور ولكن للمؤسسات الحكومية والشركات أيضاً , ذلك أنها توفر التكلفة والجهد بشكل كبير وتحسن الكفاءة التشغيليلة وتنظمها، وتعمل على تحسين الجودة وتبسيط الإجراءات للحصول على الخدمات المقدمة للعملاء . وكما ان التجارة الالكترونية تعمل على خلق فرص لتقديم خدمات مبتكرة وإبداعية بعيداً عن الطرق التقليدية في تقديم الخدمات ويساعد التحول الرقمي والاعمال الالكترونية المؤسسات الحكومية والشركات على التوسع والإنتشار في نطاق أوسع والوصول إلى شريحة أكبر من العملاء والجمهور. نشئت وزارة المالية في أعقاب إعلان إستقلال السودان من داخل البرلمان في يناير1954م والتي حددت اهم اختصاصاتها في ادخال الأساليب والمناهج العلمية الحديثة لترشيد الأداء وتجويد الإدارة المالية والاقتصادية بالإضافة الى متابعة الأداء الاقتصادي على وفق المتغيرات السياسية والاقتصادية الداخلية والخارجية وتصحيح اتجهاها على أساس الاهدف الاستراتيجية ومن خلال مركز المعلومات استطاعت الوزارة تطبيق التطور التقني والاستفادة من الخدمات التي تقدمها تكنولوجيا المعلومات تم التحول من الأنظمة التقليدية والتي تعتمد على العمل اليدوي إلى أنظمة تعتمد على الحاسب الآلي في كل مجالات العمل حيث قامت الوزارة بتصميم عدد من أنظمة المعلومات المتكامله لتحقيق هذه الأهداف ، هذه النظم تتمثل في : نظام الدفع الإلكتروني (Sadad E.Payment) ومشروع التحصيل الاإلكتروني (E15) ، ونظام حساب الخزانة الواحد (TSA) ، ونظام تخطيط الموارد الحكومية (GRP) وحوسبة المرتبات (HR & Payroll) ,وحالياً لا يمكن لأي جهة إجراء تعامل مالي حكومي الا عن طريق نظم المعلومات .